Datenschutzregeln

Diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzregeln gelten für die TidyFamily-Web-App und die Apps für Android und iOS. Betreiber dieser Instanz: Johannes, erreichbar unter johannes@hettig.online. Auf dieser Instanz nutzen mehrere Familien TidyFamily; keine Familie sieht die Daten einer anderen.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Konto- und Familiendaten: Benutzername, Anzeigename, Rolle (Admin/Mitglied), Zugehörigkeit zu einer Familie.
  • Aufgabendaten: erstellte, zugewiesene und erledigte Aufgaben sowie vergebene Punkte.
  • Beweisfotos: Fotos, die als Nachweis für erledigte Aufgaben eingereicht werden. Bevor ein Foto gespeichert oder geprüft wird, entfernt der Server Standort- und Kameradaten (EXIF/GPS) und verkleinert es. Die Fotos liegen in einem Objektspeicher (MinIO) und werden immer automatisch von einem KI-Anbieter (Eden AI, der wiederum Modelle verschiedener Drittanbieter nutzt) geprüft; die Eltern entscheiden, wenn die Prüfung nicht möglich ist oder ein Kind sie darum bittet.
  • Push-Benachrichtigungen: das Push-Token deines Geräts (iPhone oder Android), um dich über neue, zugewiesene oder überfällige Aufgaben zu informieren (über Firebase Cloud Messaging von Google, das auf iPhones an Apples Push-Dienst APNs weiterleitet).
  • Technische Daten: Zeitstempel von Anmeldungen und Aktionen, IP-Adresse im Rahmen des normalen Server-Betriebs (Logfiles).

Chat-Assistent Tidy

Was du im Chat schreibst, wird – wenn die App die Frage nicht selbst beantworten kann – zur Beantwortung an Eden AI und das dort gewählte Sprachmodell übermittelt. Namen anderer Familien werden nie übermittelt.

Anonyme Nutzungsstatistik und Fehlerberichte

Damit wir merken, wenn etwas kaputt ist, und wissen, welche Funktionen genutzt werden, erfasst TidyFamily anonyme Nutzungsstatistiken und Fehlerberichte (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren und funktionierenden Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Was: welche Bildschirme und Funktionen genutzt werden (z. B. „Aufgabe erledigt“, „Antwort über Button“), Fehler in App und Server (Fehlerart, gekürzter technischer Ablauf, betroffene Funktion), Ausfälle von KI-, Push- und Speicherdienst, App-Version, Plattform, Betriebssystem-Hauptversion, App-Sprache, grobe Geräteklasse, Anzahl aktiver Nutzer:innen pro Tag/Woche/Monat.
  • Nie: Namen, Benutzer- oder Familienkennungen, E-Mail, IP-Adresse, Aufgabentitel, Chat-Texte, Fotos, Links, Standort, Geräte-Kennungen.
  • Wie: Die App schickt die Ereignisse an unseren Server; dort werden alle Kennungen entfernt, bevor sie gespeichert oder weitergegeben werden. Fehlerberichte, die noch nicht gesendet werden konnten, liegen kurz in einer kleinen Datei im temporären Ordner der App.
  • Speicherdauer: einzelne Ereignisse 30 Tage, Fehlergruppen 90 Tage, Tages-Summen 13 Monate.

Zustimmung pro Familie

Ein Familien-Admin akzeptiert diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzregeln für die ganze Familie; ohne diese Zustimmung kann die Familie TidyFamily nicht nutzen. Die Zustimmung lässt sich im Profil (App) bzw. auf der Seite „Datenschutz“ jederzeit zurückziehen – dann ist die Familie gesperrt, bis ein Admin erneut zustimmt. Für die Zustimmung speichern wir Familie, Version dieser Regeln, Zeitpunkt und den Admin.

Wofür werden die Daten genutzt?

Ausschließlich für den Betrieb der App innerhalb deiner Familie: Aufgabenverwaltung, Punktevergabe, KI-gestützte Prüfung von Beweisfotos und Benachrichtigungen. Es findet kein Verkauf oder keine Weitergabe der Daten zu Werbezwecken statt.

Weitergabe an Dritte

Beweisfotos werden zur automatischen Prüfung an Eden AI (edenai.co) übermittelt, das die Anfrage an einen von der Familie/dem Betreiber gewählten KI-Anbieter weiterleitet. Push-Benachrichtigungen (Titel und Text der Benachrichtigung sowie das Push-Token) laufen über Firebase Cloud Messaging (Google) und auf iPhones zusätzlich über Apples APNs-Dienst. Es werden keine weiteren Daten an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer und Löschung

Beweisfotos und Chat-Nachrichten werden nach einer Frist gelöscht, die eure Familien-Admins in der App zwischen 2 und 30 Tagen festlegen (Profil → Familie; anfangs 30 Tage). Fotos, die im Chat keiner Aufgabe zugeordnet wurden, werden nach 24 Stunden gelöscht. Aufgaben, erledigte Einträge, XP und Tidy Coins bleiben, solange das Konto besteht – nur das Foto verschwindet.

Löschen kannst du jederzeit selbst: in der App unter Profil → Konto löschen (oder im Web unter „Passwort ändern“ → Konto löschen). Familien-Admins löschen ein Mitglied unter Profil → Familie oder mit Familie löschen die ganze Familie mit allen Daten und Fotos. Gelöschte Daten sind sofort weg; Sicherungskopien des Betreibers laufen nach deren eigener Frist ab.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an johannes@hettig.online.

Version 2026-10-06 · Stand: 2026